Dernek Aidat ve Üye Yönetiminde Dijital Dönüşüm
Üyelerinizle iletişimi güçlendirin, aidat tahsilatlarını otomatikleştirin ve dernek finansmanınızı şeffaf bir şekilde yönetin.
Ücretsiz Demo BaşlatDernek Yönetiminde Karşılaşılan Sorunları Çözüyoruz
Dernek yönetim kurullarının operasyonel yüklerini hafifletmek ve yasal mevzuatlara tam uyum sağlamak için geliştirdik.
Derneklerde En Sık Yaşanan Sorunlar
Manuel Takip ve Kayıplar
Excel dosyalarında tutulan üye aidat kayıtlarında sıkça yapılan veri giriş hataları ve kaybolan cari bilgiler dernek yönetimi için yorucudur.
Zor Tahsilat Süreçleri
Üyelerin aidatlarını ödemek için dernek merkezine gelmek zorunda kalması veya banka transferlerinin el yardımıyla eşleştirilmeye çalışılması zaman alır.
İletişim Eksiklikleri
Genel kurul çağrılarının, borç hatırlatmalarının ve dernek duyurularının üyelere zamanında ulaştırılamaması tahsilat oranlarını düşürür.
İdarem Bu Sorunları Nasıl Çözür?
Bulut Tabanlı Merkezi Sistem
İdarem dernek üye takip sistemi ile verileriniz bulutta güvenle saklanır, hazirun cetvelleri ve üye listeleri yasal mevzuata tam uyumlu dökülür.
PayTR Entegre Sanal POS
Üyelerin kendi kullanıcı ekranlarından 3D secure ile tek tıkla online aidat ödeyebilmesi ve dernek makbuz sistemi ile makbuzun otomatik kesilmesi sağlanır.
SMS ve E-Posta Otomasyonu
Geciken aidatlar ve genel kurul çağrıları için sisteme tanımlı otomatik SMS/WhatsApp şablonları ile zahmetsizce iletişim kurulur.
En Çok Kullanılan Özellikler
Dernek yöneticilerinin işlerini pratikleştirmek için en çok tercih ettiği modüllerimiz:
- Dernek Aidat Takip Programı: Sınırsız üye kaydı, grup tanımlamaları ve otomatik aidat borçlandırmaları.
- Dernek Tahsilat Programı: Kredi kartı, EFT/Havale ve nakit tahsilatların tek merkezden takip edilmesi.
- Otomatik SMS & WhatsApp: Tek tıkla kişiye özel borç bakiye bilgisi ve ödeme linki gönderimi.
- Hazirun Listesi: Genel kurullar öncesinde yasal gereksinimlere uygun hazirun cetvelini tek tıkla indirme.
Örnek Kullanım Senaryosu
XYZ Mezunlar Derneği, 800 üyesinin aidat ve borç takibini yönetmek için İdarem platformuna geçiş yaptı.
Yönetim, her ayın başında dernek aidat takip programı aracılığıyla aidatları otomatik olarak yansıtıp üyelere SMS ile bilgi gönderiyor.
Üyeler, telefonlarına gelen linke tıklayarak 3D Secure kredi kartıyla ödemelerini yapıyor ve dernek makbuz sistemi tarafından üretilen resmi makbuzlarını anında indiriyor. Dernek, tahsilat oranlarını %90 seviyesine yükseltmeyi başardı.
Sık Sorulan Sorular
Dernek verilerimiz ne kadar güvende?
Verileriniz Türkiye konumlu, ISO 27001 sertifikalı güvenli sunucularda saklanır. Günlük olarak otomatik yedeklenir ve yetkisiz erişimler engellenir.
DERBİS (Dernekler Bilgi Sistemi) ile uyumlu mu?
Evet, İdarem üzerinden alacağınız üye listeleri, hazirun cetvelleri ve finansal dökümler DERBİS formatına tam uyumludur.
Üyelerimiz kredi kartı ile taksitli ödeme yapabilir mi?
Evet, PayTR sanal POS entegrasyonu sayesinde tüm banka kartlarına 12 aya varan taksit seçenekleriyle ödeme tahsil edebilirsiniz.
İlgili Rehberler ve Mevzuatlar
Dernek yönetimi ile ilgili faydalı içeriklerimize göz atın.
Dernek Aidat Takibi Nasıl Daha Kolay Yönetilir?
Derneğiniz için hemen denemeye başlayın
14 günlük ücretsiz deneme sürümünü kredi kartı bilgisi girmeden başlatın, farkı kendiniz görün.
Hemen Demo Başlat